Verificando clima com Python.

Python vem mostrando o seu poder de criar qualquer coisa que se possa imaginar.

Além de ser uma linguagem de programação fácil de aprender, tanto que é usada para ensinar crianças e adolescentes a programar.

Aproveitando essa facilidade, vamos criar um pequeno CLI(Command Line Interface) utilizando Python e uma API grátis para previsão do tempo e analisar o clima atual.

A ideia inicial é uma CLI onde o usuário digita a cidade que deseja verificar o tempo local no momento e a aplicação retorna a cidade, clima e a temperatura.

Neste tutorial vamos apresentar um pequeno exemplo, mas pode ser customizado e aperfeiçoado a gosto.

Acesse o tutorial completo em: https://nakatech.herokuapp.com/article/2022/pythonWheather.html.

Interrupções, ladrões de tempo.

Em época de trabalho remoto, existem várias interrupções que podem ocorrer como televisão ligada, crianças pedindo atenção, entre outras interrupções.

Já no ambiente corporativo existem vários fatores que podem nos interromper, conversas paralelas, aquele e-mail ou mensagem via whatsapp com brincadeiras, reuniões não produtivas, entre outras.

Mas no geral, independente do local, interrupções “roubam” seu tempo de uma forma que prejudicam sua produtividade.

O problema é tão grave que estudos dizem que somos interrompidos até 7 vezes a cada hora.

As interrupções podem nos prejudicar não só financeiramente, somos prejudicados também quando perdemos tempo para fazer coisas importantes como ficar com a família, fazer exercícios físicos, estudar, entre outras coisas.

Evitando interrupções.

Antes de evitar as interrupções, é necessário entender e saber como e quando acontecem.

Vamos listar algumas formas de identificar as interrupções:

• Local estratégico: Às vezes o local onde você está é um ponto onde atrai interrupções, por exemplo se trabalha perto da cafeteira ou da copa da empresa, provavelmente várias pessoas vão passar e vão puxar conversa;
• Dispositivos: O Whatsapp e e-mail podem interromper a todo minuto, deixe desativado a notificação do celular e do seu e-mail e verifique somente a cada 1 hora;
• Compartilhamento: Pode ser que esteja faltando compartilhar conhecimento, se você compartilhar informações as pessoas podem ter mais autonomia e interromper você menos vezes.

É importante diferenciar interrupções que tiram sua produtividade de interrupções que podem agregar algo como algum colega passando uma informação importante na sua tarefa.

Conclusão

É difícil evitar interrupções no trabalho, mas algumas são totalmente possíveis de ser evitadas como silenciando o celular, lembrando que as interrupções podem custar tempo e dinheiro.

Método Pomodoro.

Já ouviu falar sobre a técnica de produtividade chamado “método Pomodoro”?

O Método Pomodoro é uma ótima ferramenta ou técnica de produtividade que pode ser usado em várias tarefas diárias.

Sabe quando está sem foco para começar alguma tarefa no trabalho ou nos estudos?

O método Pomodoro vem para ajudar a iniciar e terminar as tarefas mantendo o foco.

Essa técnica consiste em utilizar um temporizador para controlar períodos de trabalho e descanso.

Como utilizar o método Pomodoro.

Existem estudos que o nosso cérebro só consegue manter o foco em uma tarefa entre 25 a 40 minutos, depois disso começamos a perder o foco.

Depois de perder o foco, precisos de 5 a 10 minutos para restabelecer o foco.

Para aplicar a técnica, siga os passos abaixo:

• Marque as tarefas que precisam ser feitas durante o dia e elenque em um papel;
• Com um celular ou timer configure para disparar o alarme em 30 minutos e 10 minutos;
• Inicie a primeira tarefa e inicie os primeiros 30 minutos;
• Quando disparar o alarme dos 30 minutos, pare de fazer a tarefa e inicie o alarme de 10 minutos e relaxe, não faça nada relacionado a tarefa, tome uma água, ande um pouco, faça exercício e assim que acabar os 10 minutos volte para o próximo ciclo de 30 minutos;
• Faça esses ciclos até finalizar as tarefas.

Uma dica durante o ciclo de tarefas é que o período não é tão longo, então não deixe nada te distrair, se alguém vier te interromper, diga que está muito ocupado e que vai falar depois.

Durante o ciclo de descanso, somente descanse não faça nada relacionado a tarefa, pois precisamos recuperar o foco.

Outro ponto é que podemos ajustar o tempo do Pomodoro entre 25 a 40 minutos para tarefas e 5 a 10 minutos para descansar, cada um vai descobrir ao longo do tempo qual a melhor configuração.

Conclusão

Quando estiver sem disposição para iniciar uma tarefa, tente utilizar o Método Pomodoro e iniciar e terminar uma tarefa com foco.

Tempo vs Dinheiro, o que é mais importante?

Foto por Pixabay em Pexels.com

Quando somos bem jovens não entendemos muito bem a frase “Tempo é Dinheiro”.

Nessa época temos muito tempo livre e poucas preocupações.

Quando vamos ficando mais velhos, percebemos que o tempo é precioso e não renovável.

Se tem dúvida do que é mais importante, saiba que dinheiro é possível fazer o tempo todo, já o tempo é uma constante e não é possível refazer ou pará-lo.

Sem dúvida o tempo é mais importante e devemos aproveitar o tempo para fazer coisas produtivas como ler, estudar, empreender e evitar perdas de tempo como assistir televisão e ficar a toa.

Mas mesmo que todo dinheiro do mundo não consiga parar, voltar, refazer o tempo, com dinheiro podemos ter mais tempo para fazer coisas que realmente importam.

Formas de desperdiçar tempo.

Se engana achar que só assistindo tv se desperdiça tempo, podemos desperdiçar tempo trabalhando ou estudando.

Vamos listar algumas formas de desperdício de tempo:

1. No estudo;
2. No trabalho;
3. Nas finanças;
4. Nas Redes sociais;
5. Na vida pessoal.

Elencamos 5 formas de desperdiçar o nosso tempo, agora vamos detalhar cada item.

• No estudo podemos desperdiçar o nosso tempo quando estudamos algo e não absorvermos nada de conhecimento, tente tornar interessante o que estuda;
• No trabalho desperdiçamos o nosso tempo quando ficamos ociosos e não aplicamos nosso tempo em algo produtivo. Outra forma de desperdiçar tempo no trabalho é fazer algo que não gostamos, será que vale a pena trabalhar com algo que não gosta?
• Nas finanças podemos desperdiçar o nosso tempo fazendo a famosa Economia burra, onde perdemos nosso tempo buscando o melhor preço de algum produto que às vezes não chega a 5% de desconto, mas para encontrar esse desconto foi necessário várias horas do nosso dia que poderiam ser empregados em algo produtivo. Outra forma de perder tempo é tentar fazer algo que poderíamos pagar ou delegar para outra pessoa que pode fazer mais rápido;
• Nas Redes sociais nem é preciso falar que ficar horas e horas em redes sociais só postando coisas e vendo a vida dos outros não vai agregar em nada e estamos perdendo tempo;
• Na vida pessoal estamos perdendo nosso tempo quando fazemos amizades com pessoas negativas, ficar perdendo tempo conversando com pessoas negativas não agrega em nada, use seu tempo para conversar com pessoas que agregam algum conhecimento ou ideias nas nossas vidas.

Conclusão

Tente reparar o que tem feito durante o dia, o tempo não pára e não é renovável, utilize seu tempo da melhor forma e mais produtiva possível.

Pare de dizer que não tem tempo.

Quantas vezes por dia falamos a frase “Não tenho tempo para …”?

Não tenho tempo para ir na academia, não tenho tempo para estudar, não tenho tempo para ler um livro…

Geralmente falamos que não temos tempo devido a falta de planejamento e gestão de tempo.

Sempre dizer que não temos tempo, pode atrair coisas negativas, e acabamos acreditando que não somos capazes de fazer a tal atividade.

As vezes falamos que não temos tempo para ler um livro, fazer uma academia, mas temos tempo para jogar videogame ou perder tempo na internet ou assistindo tv.

Como contornar a falta de tempo.

Existem técnicas para administrar melhor seu tempo, mas para isso é necessário querer ter tempo.

Não adianta utilizar técnicas de gestão de tempo se não quer fazer alguma atividade.

Uma das técnicas seria colocar suas atividades priorizadas em uma agenda, isso facilita e fica evidente o que precisa ser feito durante o dia.

Outra técnica é mudar a frase “não tenho tempo pra …” para a indagação: “fazer … é prioridade para mim?”, por exemplo:

Ao invés de falar “Não tenho tempo para ler esse livro de finanças” diga: “Ler livro de finanças para eu aprender sobre o assunto é prioridade?”.

Ou um pouco mais severo, “Não tenho tempo para fazer exercícios” para “Fazer exercícios físicos para eu ter uma saúde melhor é prioridade para minha vida?”.

Veja que trocando a frase faz você pensar se realmente é necessário aquela ação.

Veja quais atividades que não agregam em nada na sua vida, como assistir tv e direcione esse tempo para atividades que agregam valores na sua vida como ler um bom livro.

Conclusão

Não espere até o próximo ano para começar a fazer mais coisas e gerenciar melhor seu tempo, ter mais tempo é a chave para produtividade.

Dizer “não” educadamente.

Dizer não às vezes pode parecer muito doloroso, tanto para quem fala, como para quem recebe.

Muitas vezes evitamos de falar não mesmo sabendo que vamos atrasar outras tarefas mais prioritárias.

Mas qual o motivo de tanto medo de falar não para as pessoas?

Medo de chatear o amigo ou chefe, medo de sair do grupo para não ser o chato entre os amigos ou na família, medo de não ir para aquela festa e ser anti social, entre outros medos.

Mas será que vale a pena ir para aquela festa mesmo sabendo que tem outras tarefas mais importantes a fazer?

Outro problema que ocorre quando temos medo de falar não, é quando aquele amigo pede para executar um trabalho de graça e você acaba cedendo pois ele é seu amigão.

Isso começa a encadear uma série de problemas, pois você acaba gastando seu tempo e não vai ser remunerado por isso.

Claro que não vamos dizer “não” toda hora, mas precisamos equilibrar e verificar se podemos falar sim quando realmente podemos.

 

Como falar “não” educamente.

Geralmente falamos não por ter medo de chatear o outro, mas muitas vezes pode ser por não ter entendido o que o outro quis pedir.

Para isso, quando estiver cheio de tarefas e precisar falar não, siga esses 3 passos:

1. Agradeça: Diga obrigado e explique que já tem alguns compromissos e não vai conseguir atender o pedido solicitado;
2. Entenda o pedido: Pergunte se o que ele necessita é exatamente o que escutou;
3. Delegue: Se for possível, indique uma outra pessoa para executar a tarefa.

Seguindo esses 3 passos, você vai agradecer o solicitante, vai entender o que realmente ele necessita e poderá indicar outra pessoa para a tarefa educadamente.

Conclusão

Saiba a hora certa de dizer não para não ficar com várias tarefas prioritárias atrasadas, mas diga não com educação, mostrando que você realmente não vai conseguir fazer a tarefa solicitada.

Princípio de Pareto.

Você conhece o princípio de Pareto ou a regra 80/20?

Essa teoria foi criada por Joseph Moses Juran, em homenagem ao economista italiano Vilfredo Pareto, que observou alguns padrões.

Padrões das mais variadas amostragens, como observando as vagens, 80% das melhores ervilhas eram de 20% das vagens.

Observando as riquezas da Itália na época, 80% das riquezas eram de 20% da população.

Esse princípio mostra que 80% dos nossos resultados são provenientes de 20% dos nossos esforços.

Aplicando a regra 80/20.

Como podemos aplicar o princípio de Pareto em nosso dia a dia?

Se possui uma empresa, observe que 80% da sua receita vem de 20% dos seus clientes.

Sendo assim, podemos focar nesses 20% desses clientes que trazem 80% das receitas para dobrar esse faturamento.

Agora observando as nossas atividades, podemos analisar que 80% dos nossos resultados são de 20% de nossas ações.

Com esses dados, podemos identificar quais são as 20% das nossas atividades mais produtivas e fazer com que elas sejam feitas o mais rápido possível para ter mais tempo para outras atividades.

Depois, podemos identificar os outros 80% das atividades que são menos produtivas e verificar se não podemos delegar ou até mesmo evitá-las.

Exemplo na prática.

Vou exemplificar a regra 80/20 na minha vida profissional.

Sou programador de softwares, e tento manter meu foco programando.

Existem dias que estão programadas algumas reuniões e alinhamentos que podem levar os 80% do meu dia.

Perceba que já identificamos os 80% das ações que representa 20% das minhas atividades.

Se eu conseguir de alguma forma delegar essas atividades, fazendo com que alguém que participou dessa reunião me mandar uma ata por e-mail, eu já ganharia tempo para dedicar em outras atividades mais prioritárias.

Conclusão

A regra 80/20 ou princípio de Pareto faz muito sentido em vários segmentos do nosso dia dia. Podemos aplicar esse princípio em nossas empresas, no nosso trabalho, nas atividades físicas, entre outras atividades do nosso cotidiano.