Melhore a produtividade no home office.

Com a quarentena decretada, o número de trabalhadores fazendo home office aumentou em grande escala.

Mas às vezes, mesmo trabalhando no conforto de casa, parece que não estamos produtivos.

Mas por que mesmo estando confortável em nossos lares às vezes não conseguimos produzir como se estivéssemos na empresa?

Existem várias razões para isso acontecer, desde infraestrutura a falta de policiamento.

Em ambos os casos é possível corrigir isso e aumentar a produtividade em casa.

Como melhorar sua produtividade em casa.

Como falamos anteriormente, a baixa produtividade pode estar relacionado a vários fatores.

Vamos elencar algumas formas de corrigir alguns problemas que podem atrapalhar sua produtividade no home office:

Mantenha-se arrumado: não é por que está em casa que você vai ficar de pijama o dia todo, tome um banho e vista uma roupa confortável para se sentir mais disposto a trabalhar;
Ergonomia: muitas pessoas reclamam que estão com dores nas costas, ombros e pulso devido a trabalhar na mesa da cozinha ou deitado na cama, mas o ideal é corrigir isso encontrando um lugar calmo e sossegado com uma cadeira e mesa na altura certa para você;
Distração: para algumas pessoas que têm filhos é difícil não ter alguma distração, mas é necessário se organizar e colocar regras para não parar o trabalho;
Alongamento: pare em algumas horas do dia para fazer alongamentos e relaxar a coluna, pernas, braços, mãos e a cabeça;
Respeite os horários: tenha os horários de trabalho bem definidos, tenha uma hora para iniciar e finalizar, seja produtivo no horário de expediente;
Organização: mantenha sua mesa de trabalho bem organizado, isso motiva a trabalhar melhor.

Conclusão

Mantenha um ritmo de trabalho em casa respeitando todos os horários de início, almoço e fim de expediente para manter um hábito de trabalho produtivo e confortável.

Kaizen.

O Kaizen significa em japonês “mudança para melhor”.

O idealizador do Kaizen foi o professor japonês Masaaki Imai, considerado o pai do Kaizen.

No contexto empresarial, o Kaizen faz tudo o que um negócio precisa, ou seja, aumento de produtividade e redução de custos.

Além disso, algumas estratégias devem ser seguidas para que o processo funcione.

Diretrizes do Kaizen.

Para que o processo Kaizen funcione corretamente, algumas diretrizes devem ser seguidas:

Diminuir desperdícios: todo processo deve ter os desperdícios eliminados, tanto desperdício de material como de tempo;
Engajamento: todos os colaboradores desde o operacional até a gestão devem ter o mesmo pensamento de melhorar processo, trabalhando engajados;
Baixo custo: a ideia do Kaizen é melhorar o processo sem aumentar os custos, somente melhorando os processos, cada dia fazendo a tarefa melhor que o dia anterior;
Qualquer local e segmento: o Kaizen pode ser aplicado em qualquer lugar ou negócio, desde chão de fábrica até um escritório;
Mão na massa: todo processo é visual e principalmente aprendendo fazendo as tarefas cada dia melhor.

Conclusão

A implementação do Kaizen nas empresas podem aumentar a lucratividade e aperfeiçoamento dos processos sem aumentar os custos e tempo.

Lumpy.

O pacote Lumpy é um módulo Python para criação de diagramas de Classes e de Objetos.

O interessante nessa ferramenta é que podemos gerar os diagramas enquanto estamos desenvolvendo as classes do projeto.

Muito útil para otimizar seu tempo na criação de diagramas para documentação.

Além de ajudar em uma visão macro das classes e objetos que estamos criando.

O único problema é que a ferramenta não trabalha muito bem com Python 2.

Acesse o tutorial completo em: https://nakatech.herokuapp.com/article/lumpy.html

Método Ivy Lee.

No Post anterior falamos sobre uma ferramenta para produtividade chamado Pomodoro.

Nesse Post vamos falar um pouco sobre o método Ivy Lee.

Quando falamos sobre técnicas de produtividade logo aparecem várias delas, mas a grande parte delas devem ser executados tantos passos que acabam não sendo realizados.

Já com o método Ivy Lee o processo é tão simples que pode ser realizado todos os dias.

O método Ivy Lee vem do nome do consultor de produtividade que a mais de 100 anos (mais ou menos em 1918) inventou a técnica.

Por ser um método sem nenhuma complexidade para ser executada, as chances de falhas são mínimas.

Executando o Método.

O método leva no máximo 10 minutos para organizar e planejar e deve ser feito no final do dia quando não existem interrupções.

São 5 passos que devem ser seguidas na ordem:

Organize no final do dia 6 tarefas para serem executadas no dia seguinte, não mais do que 6;
Organize as 6 tarefas em ordem de prioridades, priorize as primeiras tarefas;
Execute na ordem e finalize antes de começar outra, pode ser que tenha que alterar a ordem durante a execução, mas evite ao máximo alterar as tarefas já definidas;
Execute as tarefas uma a uma, e no final do dia se sobrar alguma tarefa adicione nas tarefas do dia seguinte;
Repita todos os passos diariamente.

Conclusão

Existem várias técnicas de produtividade, algumas se adequam melhor ao seu dia a dia que outras e deve-se tentar todas até se adaptar com alguma. O método Ivy Lee é bem simples e fácil de ser executada e pode ser facilmente adaptada ao seu dia dia.

Coisas que matam sua produtividade.

Trabalhar de forma produtiva é uma das melhores formas de executar o trabalho, se não for a mais importante.

Mas como trabalhar de forma eficiente e produtiva quando existem tantos fatores que impedem de trabalhar produtivamente?

Entre reuniões, telefonemas, e-mails, WhatsApp, conversas paralelas, entre outras coisas que interrompem nossas tarefas.

Ser produtivo não é somente entregar as tarefas mais rápida, mas entregar a tarefa no melhor tempo e bem feita.

Vou apresentar algumas coisas que impedem a sua produtividade.

Algumas coisas que impedem sua produtividade.

Existem vários fatores que impedem sua produtividade, mas vou listar 7 coisas que podem impedir sua produtividade e como evitá-las.

Planejamento: a falta de planejamento atrapalha sua produtividade, fazer o planejamento do dia posterior é muito importante para ter uma ideia do que é prioridade do seu dia;
Reuniões: tente diminuir o número de reunião do seu dia, veja se realmente é necessário sua presença em tal reunião;
Alimentação: tente procurar uma nutricionista para fazer exames e verificar se não falta algum nutriente no seu corpo, as vezes não conseguimos ser produtivos por estarmos cansados e uma das causas pode ser a nossa alimentação;
Descanso: assim como a alimentação, podemos estar improdutivos por estarmos descansando pouco;
Esportes: atividades físicas ajudam a melhorar o foco para trabalhar melhor;
Distração: elimine distrações como WhatsApp, Facebook e e-mails, tente estipular horários para verificar esses canais;
Transporte: utilize o transporte para adiantar suas tarefas mais simples, como priorizar suas tarefas do dia, verificar e-mail’s, ler documentação, entre outras tarefas simples, logicamente se não estiver dirigindo.

Conclusão

Tente ser mais produtivo eliminando algumas coisas que impedem sua produtividade. Verifique o que pode estar atrapalhando seu trabalho de ser mais produtivo e eficaz.

Atitudes de falsos ricos.

Ser rico não é somente ter muito dinheiro, riqueza é muita mais que isso.

Riqueza pode ser considerado um estilo de vida ou um estado de liberdade.

Ser rico é conseguir balancear trabalho e família, ter gratidão pelo trabalho, ajudar os outros, ter uma boa saúde com práticas de exercícios físicos e boa alimentação e ter uma mente saudável estudando diariamente.

Ter dinheiro também é importante para ter riqueza, com dinheiro podemos pagar as melhores coisas para quem realmente importa.

Com dinheiro podemos ter acesso a informação e conhecimento, podemos fazer o dinheiro trabalhar para nós e ter mais segurança e tranquilidade.

Algumas atividades de falsos ricos.

Gostam de ostentar: Geralmente são pessoas inseguras e gostam de mostrar itens caros como relógios, vestuário, celulares, casas, carros que muitas vezes ainda estão pagando;
Pensa somente nele: São pessoas egoístas e não conseguem compartilhar informações com outras pessoas com receio dessa pessoa se beneficiar com a informação;
Quer se dar bem em tudo: Essas pessoas acham que para ganhar, alguém deve perder.
Vivem com pessoas com as mesma atitudes: Preferem ficar no meio de pessoas que gostam de exibir coisas caras e não com pessoas que realmente pode agregar algo em suas vidas;
Materialistas: São pessoas que focam somente em bens materiais, não se importam com conhecimento, saúde e com a parte espiritual;
Acham superior a pessoas que têm menos recursos: Na cabeça dessas pessoas, quanto mais dinheiro tem, mais superiores são sobre as pessoas que não tem tanto recurso;
Gastam mais do que possuem: Para poder ostentar para os outros, costumam fazer dívidas para comprar coisas caras e por isso, geralmente possuem bens que ainda estão financiadas e não tem dinheiro guardado.

Conclusão

Não siga essa trilha de pessoas falsamente ricas, é um caminho triste para se seguir. Essa trilha faz com que você fique cada vez mais pobre, tanto no sentido financeiro como espiritualmente como pessoa.

Meditação para o trabalho.

Foto por nicollazzi xiong em Pexels.com

A vida do trabalhador não é fácil, correia do dia dia para pegar transporte público ou pegar trânsito pesado até o trabalho.

Chegando no trabalho, várias tarefas para serem feitas, reuniões e alinhamentos.

A volta para casa também não é fácil, ainda mais quando chove, o que pode levar o dobro do tempo de um retorno em condições normais.

Com tudo isso, acabamos não cuidado de nós mesmo, comemos mal, não praticamos exercício físicos, não estudamos, entre outros malefícios.

Isso tudo pode ocasionar uma estafa mental e física, levando a pessoa a doenças cardíacas, estresse, ansiedade, diabetes e aumento ou diminuição drástica de peso.

Observando tudo isso, podemos com apenas 10 minutos por dia, diminuir um pouco desse estresse do dia dia praticando a medição.

A meditação é como exercício físico para o cérebro e para mente.

Praticando meditação todos os dias, o nível de estresse e ansiedade diminui, o foco aumenta e o nível de criatividade fica mais claro.

Benefícios da meditação.

Já existem vários estudos que comprovam os benefícios da meditação para o corpo, inclusive um prêmio Nobel de medicina.

A bióloga americana Elizabeth Blackburn recebeu o prêmio Nobel de medicina onde mostra em achados científicos que ligam a medição a longevidade.

Abaixo alguns dos benefícios da meditação:

Mais concentração e foco nas atividades: A meditação é um exercício para o cérebro, isso faz com que repetições desse exercício aumente o foco e concentração, ajudando cada vez mais no trabalho e/ou estudo;
Redução do estresse: A meditação faz com que você pense somente no presente, e abstrair os problemas do passado e futuro, trazendo um nível de relaxamento alto;
Aumento de produtividade: Quando você pratica meditação seu foco e concentração aumenta como falado no primeiro item, isso faz com que fique mais produtivo no trabalho ou escola;
Redução da ansiedade: A meditação faz diminuir as preocupações com problemas, isso reduz o nível de ansiedade;
Melhora rendimento no trabalho: Por ter mais foco, concentração e criatividade, o trabalho tende a ser mais agradável pois as tarefas são vistas de forma mais claras.

Esses são alguns dos benefícios que a meditação podem trazer para o nosso trabalho, existem outros benefícios, mas esses são os principais para o ambiente de trabalho e escolar.

Conclusão

Tente colocar a meditação na sua rotina, experimente apenas por alguns meses para sentir os benefícios. São somente alguns minutos por dia, vai perceber que não é tão fácil, pois deve ficar em um estado que não pode ficar desconfortável demais e nem relaxado demais para não dormir.